Notre client, Ambulance 22-22, cherche l’humain ou l’humaine à l’écoute et dévoué·e pour accompagner les gestionnaires de l’entreprise. Une personne organisée, fiable, douce et solidaire qui pourra mener différentes tâches administratives afin d’épauler les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes. Nous cherchons un atout complémentaire pour se greffer à nous, avec les compétences ci-jointes.

Adjoint(e) facturation et soutien administratif

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer la facturation des transports ambulanciers et la transmettre aux personnes concernées (envois postaux ou électroniques) représentant environ 65% des fonctions
• Assurer un suivi des comptes à recevoir (état de compte, appel, recouvrement)
• Gérer les appels entrants, prendre les messages et rediriger aux personnes concernées
• Accueillir les visiteurs, employés et fournisseurs ou autres se présentant à nos bureaux administratifs
• Effectuer diverses tâches de soutien administratif

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.  Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en administration, secrétariat ou expérience équivalente;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
• Connaissance du logiciel comptable SYM, (un atout);
• Tact, discrétion et confidentialité;
• Grande rigueur et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression;
• Initiative et autonomie;
• Fiable;
• Flexibilité et adaptation;
• Bonne gestion des priorités et multitâche;
• Sens du service à la clientèle.

CONDITIONS

• 21 heures par semaine;
• Salaire compétitif ;
• Assurances collectives (dentaire, médical, vie, invalidité);
• Programme d’Aide aux Employés;
• Borne de chargement pour véhicule électrique disponible sur le lieu de travail.

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected].
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.