Notre client, Coude à Coude, situé à Shawinigan, est une maison d’entraide pour familles et un centre de pédiatrie sociale reconnu par la Fondation Dr Julien. La maison a été mise sur pied pour offrir aux enfants un espace stimulant pour développer leur plein potentiel. Il s’agit d’un lieu rassembleur pour les enfants, les parents et les familles.

Accueillante et spécialement conçue pour les familles, Coude à Coude est un lieu de rendez-vous offrant toutes sortes d’activités enrichissantes. Chacun prend plaisir à participer aux ateliers gratuits; des tout-petits… aux parents et grands-parents! Centre de pédiatrie sociale en communauté, Coude à Coude offre aussi des services variés en lien avec cette approche inspirante de médecine sociale.

Coude à Coude est aussi à l’image de ce qu’elle propose aux familles : tout s’y fait dans le plaisir! C’est de là que la magie opère… du développement des enfants, au soutien des familles, en passant par la mobilisation citoyenne, l’implication bénévole, jusqu’au dévouement de l’équipe qui vitalise ce petit trésor au quotidien. À Coude à Coude, on offre aux enfants : un point d’ancrage dans la communauté, du soutien médical & social, des activités qui renforcent le développement de leur plein potentiel, la mise en place de projets créatifs et inspirants qui répondent à leurs besoins et une équipe sensibilisée à la protection et à la promotion des droits des enfants.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

ADJOINT(E) À L’ACCUEIL ET À L’ADMINISRATION

Poste de remplacement congé de maternité (12 MOIS)

Le/la titulaire du poste accueille, informe et oriente les familles et les visiteurs de passage à Coude à Coude. Il/elle assure la gestion des rendez-vous cliniques du Centre de pédiatrie sociale et s’assure de bien classer les documents, d’organiser les dossiers et de les garder à jour. Il/elle offre du soutien administratif et logistique à l’ensemble de l’équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Accueillir avec bienveillance les familles et visiteurs à Coude à Coude;
• Offrir de l’information sur les activités et la programmation en vigueur;
• Diriger les demandes particulières aux personnes responsables;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et le courrier;
• Assurer la prise et la confirmation des rendez-vous pour le bon déroulement des journées cliniques en étroite collaboration avec les intervenants au dossier;
• Ouvrir les nouveaux dossiers, assurer leur mise à jour et faire un suivi avec les secrétaires médicales des médecins impliqués;
• Administrer les dossiers électroniques et mettre à jour la base de données;
• Classer les différents documents et tenir les dossiers en ordre et à jour;
• Mettre en place des outils de suivi et de statistiques;
• Participer à l’organisation et la réalisation d’activités et d’événements;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Une formation en secrétariat, secrétariat médical ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes au poste seront considérées;
• Doit croire en notre mission et adhérer aux valeurs de Coude à Coude;
• Posséder une voiture ainsi qu’un permis de conduire valide.
• Bien déceler les besoins des gens;
• Faire preuve d’un bon sens de l’écoute;
• Exercer un bon jugement dans le traitement des demandes et dans la gestion des documents courants et confidentiels;
• Savoir faire face à des situations délicates du point de vue émotif;
• Respecter en tout temps la confidentialité des informations obtenues et transmises dans le cadre du travail;
• Démontrer un grand sens de l’organisation, dans un contexte rapide et changeant;
• Faire preuve de flexibilité, d’autonomie et d’initiative dans le contexte d’une petite équipe;

CONDITIONS

• Poste de remplacement congé de maternité (12 mois) à temps plein de 35 heures par semaine;
• Conciliation travail-famille ;
• Horaire d’été – Coude à Coude est fermé les vendredis après-midi durant l’été ;
• 3 semaines de vacances dès l’embauche ;
• 11 congés fériés et aménagement de congé supplémentaire à Noël ;
• 5 jours de congé maladie/obligations parentales ;
• Rémunération compétitive à discuter ;
• Remboursement des frais de kilométrage.

POUR POSTULER

Chez Coude à Coude, vous pourrez faire partie d’une équipe créative, dynamique et mobilisée, contribuer à des projets inspirants qui ont un réel impact et faire une différence auprès des enfants et des familles tout en étant en harmonie avec vos valeurs de respect, humanité, créativité et convivialité. L’environnement de travail est chaleureux, convivial et rempli de beaux défis, où vous serez entouré(e) d’une équipe merveilleuse, rigoureuse et dévouée, et vous aurez l’occasion de rencontrer des familles attachantes et inspirantes.

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-CC-24);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion;

Lieu de l’emploi : 530, 4e Rue Shawinigan (Québec) G9T 4T4

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.