Adjoint(e) aux opérations – Ontario (Secteur minier – «flight in flight out»)
Construction
Administration, secrétariat et travail de bureau
Permanent
Rôles & Responsabilités
- Supporter les superviseurs dans la planification des horaires de travail
- Planifier et organiser les transports incluant la documentation
- Effectuer les suivis d’inventaire des matières premières et de diverses fournitures
- Participer aux projets d’amélioration du site
- Supporter les superviseurs dans leurs tâches quotidiennes
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers liés à la gestion administratives
- Documenter les dépenses liées aux événements et assurer un suivi des budgets
- Organiser et coordonner les déplacements et l’hébergement des employés et visiteurs
- Participer à la préparation des arrivées des nouveaux employés
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers liés à la gestion interne
- Supporter les superviseurs avec les demandes du département de la comptabilité
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et assurer le réapprovisionnement
- Rédiger, réviser et organiser les rapports, documents liés aux opérations
- Maintenir à jour les bases de données, les systèmes de suivi et les registres pertinents
- Assister les équipes dans l’utilisation des outils et processus internes
- Offrir un soutien logistique pour les formations, ateliers ou événements internes
- Participer à l’implantation de nouvelles politiques ou procédures
- Fournir des recommandations basées sur des données et des retours d’expérience
- Communiquer avec certains fournisseurs pour gérer les commandes et assurer les livraisons
- Effectuer toute autres tâches connexes liée au soutien administratif ou à la coordination
Compétences recherchées
- Avoir la capacité de gérer plusieurs demandes simultanément et une grande capacité d’adaptation
- Faire preuve d’initiative et être orienté vers les résultats
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement en constante évolution
- Habileté à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
Exigences
- Détenir une formation professionnelle ou collégiale en administration, en gestion de la logistique (un atout) ou dans un domaine équivalent ou connexe
- Détenir une expérience significative de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un environnement de gestion de projets ou de soutien administratif ou opérationnel
- Être bilingue, c-à-d la capacité à lire, comprendre et à s'exprimer verbalement en anglais (et en français)
- Détenir un permis de conduire (automobiles) valide
- Être en mesure d'effectuer un horaire de 7 jours de travail consécutifs pour 7 jours de congé consécutifs (7/7), en Fly In Fly Out ou Drive in Drive out (transport, hébergement et repas aux frais de la société pendant les quarts de travail)
- Être en mesure d’utiliser et de travailler avec les logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Teams, etc.)
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi
- Avoir un intérêt à travailler dans un environnement climatique extrême à l’occasion
Avantages
- Activités sociales
- Assurances. Programme de formation et de développement
- Conciliation travail et vie personnelle
- Programme d'aide aux employés
- Couverture d'assurances collectives payée à 90% par l'employeur
- Régime de retraite avec participation de l'employeur
- Salaire compétitif