Agente de conformité – volet administratif
Éducation et formation
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Permanent
Sous la responsabilité de la directrice adjointe du bureau coordonnateur (BC) et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de travail, l’agente de conformité – volet administratif assure le respect des normes applicables à la garde éducative en milieu familial et déterminées par la Loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et ses règlements, et ce, en concordance avec le plan d’action annuel et dans le respect des valeurs de l’organisme et du statut de travailleuse autonome des responsables de service de garde éducatif (RSGE).
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
1. Participer à la coordination générale et à l’administration du BC, ce qui inclut :
1.1. Assister la gestionnaire dans différents dossiers : collaborer à recueillir l’information, à la production de rapport, à l’analyse de données et proposer des actions ou solutions, etc. ;
1.2. Collaborer à la préparation et à l’animation des réunions des RSGE ;
1.3. Assurer la confidentialité des dossiers qui sont sous sa garde.
2. Accomplir diverses tâches liées à l’occupation et à la rétribution du milieu familial.
2.1. Informer et soutenir les responsables de service de garde en milieu familial (RSGE) sur le règlement de la contribution réduite, les instructions et autres obligations administratives ainsi que sur les politiques du BC ou référer à la personne ressource concernée selon le sujet ;
2.2. Déterminer l’admissibilité d’un parent-utilisateur à la contribution de base et aux diverses mesures disponibles, ouvrir, tenir à jour et assurer la conformité des dossiers des enfants du milieu familiale ;
2.3. Recevoir et traiter les fiches d’assiduité des RSGE, constater le respect des normes déterminées par la Loi et applicables aux RSGE et faire les suivis nécessaires ;
2.4. Calculer et préparer la rétribution des RSGE selon les instructions en vigueur ;
2.5. Rédiger les rapports et avis requis ;
2.6. Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données des informations liées aux RSGE, incluant les jours de fermeture dans le logiciel ACCEO services de garde ;
2.7. Produire et procéder à la mise à jour des documents administratifs (ex. Tableau des places subventionnées) ;
2.8. Participer à la production des différents relevés fiscaux liés aux RSGE.
3. Participer aux réunions de l’équipe de travail du BC et à celles de l’ensemble des employés du CPE-BC.
4. Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
- DEC relevant du secteur de l’éducation et des sciences sociales, humaines ou administratives, ou l’équivalent
- Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office, et plus particulièrement du logiciel Word ;
- Connaissance de la Loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et ses règlements et du logiciel ACCEO Service de garde, un atout
- Maitriser le français à l'oral et à l'écrit
Avantages
- Activités sociales
- Assurances. Programme de formation et de développement
- Conciliation travail et vie personnelle
- Programme de reconnaissance
- Régime d'épargne retraite
- Programme d'aide aux employés
- Congés payés
- Café gratuit
- Repas à faible coût (diner)