Agente ou agent de soutien administratif

Éducation et formation

Administration, secrétariat et travail de bureau

Contractuel

La Direction de la Formation en Sécurité Publique (DFSP) dessert les différentes clientèles de la sécurité publique autres que policières dans des domaines de compétences similaires aux tâches que l’on retrouve dans le milieu policier (constables spéciaux, contrôleurs routiers, agents de surveillance des transports publics, enquêteurs civils, etc.). Chaque année, bon nombre d’organisations font appel aux services de la DFSP pour le développement, la révision et la diffusion de programmes ou d’activités de formation, à partir d’un tronc commun de compétences génériques, en provenance du milieu policier, en tenant compte de leur réalité professionnelle.

 

Attributions :

Sous l’autorité du responsable, la personne titulaire assure un soutien au niveau de la gestion du service à la clientèle à l’équipe de sa direction, elle répond aux demandes des différentes clientèles internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à:

  • Effectuer des suivis administratifs auprès des différents intervenants internes et externes provenant d’une clientèle diversifiée en sécurité publique;
  • Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement;
  • Effectuer des convocations, préparer et organiser des activités;
  • Mettre à jour les modifications de contenu de cours, les calendriers de formations, les guides pédagogiques et autres documents.

 

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

Être organisé
Orientation vers la clientèle
Rigueur
Savoir s’adapter
Savoir travailler en équipe
Autonomie

Emploi occasionnel (35 heures/semaine du lundi au vendredi)

Contrat jusqu’au 31 décembre 2024 (avec possibilité de prolongation)

Taux horaire :  23,72 $ à 30,15 $ (échelle 2023)

Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Exigences

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Avantages

  • Activités sociales
  • Assurances. Programme de formation et de développement
  • Conciliation travail et vie personnelle
  • Horaire d'été, Possibilité de télétravail
  • Programme de reconnaissance
  • Remboursement d'activités physiques
  • Salle d'entrainement
  • Régime d'épargne retraite
  • Programme d'aide aux employés
  • Congés payés
  • Quatre (4) semaines de vacances après 1 an
  • Remboursement des frais de scolarité et congés pour études
  • Rémunération - Reconnaissance de l'expérience

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