Relevant du Directeur principal – Ressources humaines, le titulaire du poste apporte son soutien aux activités du département des ressources humaines. Il participe aux différentes étapes du recrutement, à l’accueil des nouveaux employés, à la formation, au bien être en entreprise ainsi qu’à l’élaboration de différents documents. Il effectue également toutes autres tâches connexes reliées à son poste.

Responsabilités spécifiques

Dotation, Recrutement

• Prépare et publie les affichages de postes sur les sites de l’entreprise ainsi que sur les sites externes
• Prépare et participe à l’envoi de l’affichage des postes à l’interne
• Participe à l’administration des tests de recrutement et effectue la vérification des dossiers des candidats
• Maintien la base de données concernant les candidatures
• Participe à la recherche des profils de candidats sur les plateformes de recrutement et les réseaux sociaux

Accueil et mouvements de main-d’œuvre

• Participe au processus du mouvement de personnel
• Prépare les documents d’embauche des nouveaux employés ainsi que les aires de travail
• Effectue le suivi des documents manquants suivant la première journée
• Comptabilise les informations découlant des suivis de l’intégration des nouveaux employés
• Inscrit les nouveaux employés aux plateformes RH

Assurance collective

• Coordonne les inscriptions et modifications à l’assurance collective
• S’assure du paiement de l’assurance collective durant les arrêts de travail

Programmes et politiques internes

• Négocie les ententes avec les hôtels et maintien la liste à jour
• Participe à la mise à jour des descriptions de poste
• Met à jour l’organigramme

Communication et marketing

• Prépare les avis de nomination pour les nouveaux employés et les changements de postes
• Prépare les communications internes destinées aux employés
• Prépare différents rapports, tels que les anniversaires, plan de relève, mouvements, recrutement, nb employés, suivi d’intégration, entrevues départ, etc.
• Tiens à jour l’accueil de la plateforme RH, ainsi que de SharePoint Espace employés
• Effectue la mise en page et la mise à jour des formulaires du département des RH ainsi qu’au niveau corporatif
• Crée et monte des documents en ressources humaines et corporatifs tels des formulaires, présentations Power Point, questionnaires, etc.
• Participe à l’affichage des postes sur les réseaux sociaux

Formation

• Comptabilise les besoins de formation
• Procède à l’entrée des données de formations et effectue les suivis nécessaires afin d’obtenir toute la documentation nécessaire auprès des employés et de la comptabilité (loi 1%)

Technologies

• Agit comme personne ressource pour les outils technologiques utilisés à l’interne (Teams, Powerpoint, Zoom, etc.)
• Monte des guides visuels afin de faciliter l’utilisation des outils technologiques

Gestion de la performance et rémunération

• Avise les gestionnaires des évaluations de probations qui doivent être effectués et procède aux suivis
• Recherche des données du marché concernant les prévisions d’augmentations salariales

Santé, sécurité et bien-être

• Participe au comité de santé sécurité au travail
• Voit à la formation des secouristes
• Vérifie les trousses de 1er soin
• Implique les gestionnaires dans la prévention de la santé et sécurité au travail
• Participe au comité social
• Participe à l’organisation d’activités corporatives et d’activités pour les employés
• S’assure de répondre aux normes de la CNESST

Autres

• S’assure que les valeurs de l’entreprise fassent partie intégrante des pratiques et politiques touchant les ressources humaines
• Administre et tient à jour les dossiers des employés, en conformité avec les législations existantes
• Prépare les lettres de confirmation d’emploi
• À la demande du gestionnaire, prépare différents documents officiels
• Toute autre tâche qui peut lui être demandée

Profil recherché 

• AEC en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles
• Être membre de l’Ordre de conseillers en ressources humaines et en relations industrielles agréés du Québec (atout)
• 3-5 années d’expérience en ressources humaines
• Bonne connaissance des sites de recrutement
• Se tient à jour sur les nouvelles tendances dans son domaine

Nous vous offrons :

• Une ambiance chaleureuse
• Un environnement de travail stimulant
• Dans une entreprise familiale, humaine et intègre
• Une formation complète
• Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
• Un poste permanent
• Une rémunération compétitive
• Des journées mobiles
• Des mesures de conciliation travail-famille
• Un régime d’assurance collective
• Un comité social des plus actif
• Des possibilités d’avancement
• Plus encore!