RESPONSABILITÉS

Saisie et vérification de données

• Effectuer les entrées de données dans le logiciel Kassuq.
• Saisir avec précision les informations des chargements de conteneurs.
• Vérifier l’exactitude et la complétude des données saisies, corriger les erreurs au besoin.
• Mettre à jour les dossiers selon les modifications transmises par les autres départements.
• Accueillir les chauffeurs et valider les documents de réception (camions, FedEx, clients internes).
• Effectuer les vérifications nécessaires avant le déchargement (présence de documents, conformité de la marchandise, inspection visuelle) et signaler les anomalies.
• Vérifier la destination, le numéro de commande, le numéro de client ou le numéro de réservation avant d’accepter les marchandises.
• Remplir les documents de réception : client, destination, numéro de réception, booking number, expéditeur, transporteur.

• Suivi des opérations

  • Effectuer le suivi des commandes clients et fournisseurs.
  • Prioriser les tâches en fonction du flux de travail et des volumes.
  • Valider certaines marchandises ou palettes avec l’équipe d’entrepôt.
  • Respecter les règles de santé et sécurité en tout temps.
  • Maintenir la propreté des zones de réception (ramassage des plastiques, palettes, résidus)
  • S’assurer que les chauffeurs respectent les consignes de sécurité.

  • COMPÉTENCES

    • Aisance avec les outils informatiques, notamment les logiciels de la suite Microsoft.
    • Connaissance d’un ERP (Kassuq ou équivalent – un atout important).
    • Capacité à effectuer une saisie rapide et précise.
    • Lecture et interprétation de documents logistiques.
    • Minutie, rigueur et souci du détail.
    • Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
    • Entregent et service à la clientèle orienté vers la qualité.
    • Capacité à gérer la pression dans un environnement à haut volume.
    • Lecture et vérification de documents d’expédition.
    • Fiabilité et sens des responsabilités.
    • Organisation et souci du détail.
    • Capacité à travailler en équipe.
    • Attitude sécuritaire et rigueur professionnelle.

    • FORMATION, EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS

      • DEP, toute formation jugée pertinente.
      • Minimum 1 an en service à la clientèle ou en saisie de données.
      • Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais (obligatoire pour les communications avec clients et fournisseurs)
      • 6 mois à 1 an d’expérience dans un environnement d’entrepôt ou de distribution
      • Maîtrise du français / anglais fonctionnel (lecture, rédaction et expression orale)