Emploi régulier (35 heures/semaine du lundi au vendredi)

Taux annuel : 51 189 $ à 93 236$ (Échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une conseillère ou d’un conseiller à l’administration – volet planification de l’offre et Registrariat. Ce poste sera affecté à deux bureaux, soit pour le bureau du Registraire et des communications ainsi que celui de la planification de l’offre.

Le rôle du Bureau du Registraire et des communications (BRC) consiste à gérer efficacement le cheminement scolaire de ses apprenants, à faire évoluer les pratiques et systèmes en place, et à communiquer l’offre de formation, les orientations stratégiques et la vision École avec l’ensemble des publics cibles, qu’ils soient externes ou internes.

Le rôle du Bureau de la planification de l’offre (BPO) consiste à assurer la planification globale de l’offre de formation sur le campus et en hors campus ainsi que son alignement avec le modèle d’affaires dans une perspective d’optimisation des ressources.

Ces bureaux font partie de la Direction de l’innovation, des affaires académiques et institutionnelles ayant pour mission notamment d’animer une démarche collaborative transversale dans les différents dossiers institutionnels jugés prioritaires et d’accélérer la transformation numérique de l’École.

Attributions :
Relevant de la responsable du Bureau du registraire et des communications, la personne titulaire sera appelée à :

• Contribuer à l’évolution du système de gestion des dossiers scolaires, notamment en révisant et en optimisant les divers processus opérationnels ;
• Participer activement à la gestion du changement lors d’implantations ou de modifications du système ;
• Assumer un rôle-conseil en matière de gestion des dossiers étudiants et des admissions, particulièrement au niveau des normes et procédures auprès de l’équipe du BRC ;
• Collaborer à l’implantation des nouvelles directives et politiques de l’École et en assurer la mise en œuvre en évaluant les impacts ;
• Effectuer la gestion de projets impliquant son unité ;
• Produire des rapports statistiques relativement aux admissions et aux inscriptions et en effectuer l’analyse afin d’émettre des recommandations et des constats ;
• Collaborer avec les autres services de l’École afin de les conseiller dans la planification et la mise en œuvre des projets ayant un impact sur les activités de l’équipe ;
• Participer à la promotion de l’offre existante.

Relevant du responsable du Bureau de la planification de l’offre, la personne titulaire sera appelée à :

• Assurer une communication efficace et des suivis rigoureux auprès des différents intervenants internes afin d’assurer un service de qualité et de répondre aux demandes de formation des organisations policières et de sécurité publique en alimentant adéquatement le système informatique (CRM) ;
• Anticiper les impacts et les enjeux d’affaires autant au niveau de nos clients internes qu’externes ;
• Contribuer à l’évolution des systèmes permettant de gérer l’offre de formation (ex. CRM, système de gestion d’horaire et d’affectation des ressources, système de gestion des dossiers scolaires), notamment en favorisant la synergie entre ces derniers ;
• Participer activement à la gestion du changement lors d’implantations ou de modifications des processus ou des systèmes ;
• Identifier des pistes d’améliorations permettant d’augmenter l’efficacité et l’automatisation de tâches administratives récurrentes ;
• Produire des rapports statistiques relativement à l’offre de formation et contribue à l’analyse des données statistiques afin de soutenir la prise de décision des gestionnaires.
• Jouer un rôle clé dans la veille des inscriptions et de l’offre de formation ;
• Participer au processus de production du calendrier institutionnel et à la mise à jour des fiches recettes.

Conditions d’admission :
• Être titulaire d’un baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente liée à l’emploi.
• Avoir de l’expérience pertinente à l’emploi.
• Posséder des compétences technologiques (compréhension des systèmes existants, et avoir la capacité à les analyser, à les adapter et à les faire évoluer en fonction des besoins et des innovations).
• Seront considérés comme des atouts :
– Connaissance du logiciel de gestion des dossiers scolaires COBA ;
– Connaissance d’un système de gestion de la relation client (CRM) comme Microsoft dynamics ;
– Connaissance d’un système d’un logiciel de planification des cours comme Infosilem ;
– Expérience au sein du registrariat d’une institution d’enseignement ;
– Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur au Québec ;

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :
Résolution de problèmes
Savoir travailler en équipe
Capacité d’analyse
Être organisé
Orientation vers la clientèle
Résistance au stress
Rigueur
Orientation vers l’action

L’École offre à tous ses employés :
Accès gratuit au centre sportif
Programme de reconnaissance du personnel
Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
Flexibilité des horaires de travail
Plusieurs activités organisées par le Club social
Régime de retraite à prestations déterminées
Programme d’aide à l’employé

Période d’inscription : du 14 au 28 février 2025
Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 28 février 2025.