PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
• Être le support à la direction pour toute demande;
• Participer activement aux diverses demandes de subventions;
• Coordonner et procéder à la facturation;
• Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire des correspondances, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et d’autres documents connexes;
• Aider à la préparation de rapports réguliers;
• Aider à résoudre les problèmes administratifs;
• Gestion du courrier interne et externe;
• Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
• Implication et participation à la gestion d’évènements corporatifs;
• Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou expérience pertinente dans le domaine;
• Avoir d’excellentes habiletés en orthographe;
• Anglais intermédiaire;
• Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Être autonome, structuré(e), dynamique;
• Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.